网站首页 单位概况 要  闻 政务公开 互动交流
无障碍浏览
您现在的位置: 首页>> 规范性文件
【规范性文件】山东省监狱管理局会议管理办法
发布日期:2017-08-25

  2014年7月4日

  鲁狱〔2014〕141号

  第一章 总则

  第一条 为进一步加强和规范局机关会议管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《山东省省直机关会议费管理办法》及有关规定,结合局机关实际,制定本办法。

  第二条 本办法适用于局机关各处室。

  第三条 省局召开会议实行分类管理、分级审批。坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,严格规定参会人员,控制会议费总额,规范会议费管理。会议费实行预算制度,细化到具体会议项目,并单独列示,严格控制会议费预算规模,执行中不得突破。

  第二章 会议分类与会议审批

  第四条 根据省直机关会议分类规定,省局会议分为二类会议和三类会议。其中,以省委、省政府名义召开的、各市党政负责人参加的工作会议为二类会议;以省局名义召开的各类综合性、专业性工作会议为三类会议。

  第五条 二类会议,按照省委、省政府要求提前报批办理。三类会议,实行内部审批制度,每年10月底前各处室将下年度拟召开的会议计划报办公室,经协调汇总提交局党委研究确定,待省财政预算下达后执行。各处室召开会议原则上每年不超过1次,年度计划外的会议一般不得召开。对确因工作需要必须临时召开的会议,须经局党委会、局长办公会或者主要领导批准。

  第六条 改进会议形式,对于拟召开的会议要遵循“精简节约,集中整合”的原则,充分利用信息化手段,能召开视频会议的尽量采取视频会议的形式召开,能联合职能业务相近处室一起召开的尽量不单独召开。召开会议应在系统内接待场所进行,不得到景区景点或省外召开。

  第七条 以省局名义召开的各类会议会期不超过1天,会议报到和离开时间合计不超过1天,参会人员一般不超过100人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内,人员名单单独列出。

  第八条 办会处室填写会议审批单,经批准后,送办公室备案。由办公室将非涉密会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在局机关公示。

  第三章 会议费开支范围、标准与报销支付

  第九条 省局召开的各类会议,列入年度预算。会议费由办会单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何形式向下属单位转嫁或者摊派。

  第十条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用;不需要住宿的会议,住宿费不得列支,也不参与调剂。三类会议综合定额上限标准为每人每天400元。其中:住宿费210元,伙食费110元,其他费用80元。

  第十一条 会议费实行一会一结算办法,会议结束后,应当及时办理报销手续。会议费报销时,应当提供会议审批文件、会议预算、会议通知及实际参会人员名单、定点饭店等会议服务单位提供的会议费发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务装备处按规定严格审核会议费开支,未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用,一律不予报销。

  第十二条 会议费支付应当严格按照规定在综合定额以内以银行转账或者公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

  第十三条 到外地参加会议的人员,往返路途按差旅费办法结算。会议期间发生的各项费用在会议费综合定额内结算报销,不再报销伙食补助费和市内交通费。

  第十四条 严格控制会议住宿用房标准,以标准间为主;会议用餐安排自助餐或工作餐,严格控制菜品种类和数量,不提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会场一律不摆放花草,不制作背景板,不提供水果。

  严禁违规使用会议费购置办公设备以及开支与本次会议无关的其他费用;严禁组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁额外配发洗漱用品;严禁借会议名义组织会餐;严禁套取会议资金;严禁在会议费中列支公务接待费等费用。

  第四章 监督检查与责任追究

  第十五条 省局纪委监察室、财务装备处、审计室和办公室对会议管理和会议费使用情况进行监督检查。主要内容包括:

  (一) 会议计划的编报、审批和执行情况;

  (二) 会议费开支范围和开支标准执行情况;

  (三) 会议费报销和支付情况;

  (四) 会议会期、规模、定点召开情况;

  (五) 是否存在会议费转嫁、摊派情况;

  (六) 会议费管理和使用的其他情况。

  第十六条 办会处室负责人对会议费开支的真实性负责。违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究办会单位和相关人员的责任:

  (一) 计划外召开会议的;

  (二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

  (三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

  (四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

  (五)违规报销与会议无关费用的;

  (六)其他违反本办法行为的。

  有上述所列行为之一的,由办公室、财务装备处会同有关处室责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关责任人,给予相应处分。

  第五章 附则

  第十七条 本办法由省局办公室会同有关处室负责解释。

  第十八条 本办法自印发之日起施行。原有会议管理规定与本办法不一致的,以本办法为准。

  

  

  

友情链接
中华人民共和国司法部 中国普法网 山东省高级人民法院 山东省人民检察院 山东省司法行政网 山东省公安厅 山东政务服务网
山东省监狱管理局版权所有 copyright2016
山东省监狱管理局主办   地址:济南市历下区历山路163号
鲁ICP备05051451号      鲁公网安备 37010202001156号
政府网站标识码:3700000099  您是第 位访问者